Hotelbuffet mit warmen Gerichten in Gastronormbehältern
Stufe 2 · Smart Gastronomy

Das Hotel führt die Küche. Metis führt das System.

Sie geben die Gästezahl ein. Wir planen das Menü, berechnen die Mengen grammgenau, liefern gekühlt – und garantieren den vereinbarten Wareneinsatz pro Gast.

  • Wareneinsatz-Garantie
  • Im Einsatz bei JUFA Hotels
Aufgabenteilung

Klare Rollen, weniger Aufwand.

Was Metis macht

  • Plant den Menüzyklus
  • Berechnet grammgenaue Mengen im ERP
  • Bereitet die Bestellung vor und liefert gekühlt
  • Optimiert laufend: Soll gegen Ist
  • Gibt die Wareneinsatz-Garantie
  • Unterstützt vor Ort und im F&B

Was das Hotel macht

  • Gibt die Gästezahl ein
  • Bestätigt die Bestellung mit einem Klick
  • Übernimmt, regeneriert und richtet an
  • Führt die eigene Küche und das eigene Team

Der einzige Input des Hauses ist die Gästezahl.

So funktioniert es

Das Haus gibt die Gästezahl ein. Metis erledigt den Rest.

  1. 1 · Gästezahl

    Der einzige Input, den das Haus liefert.

  2. 2 · Menüplan

    Metis plant den Menüzyklus.

  3. 3 · ERP-Berechnung

    Grammgenaue Mengen pro Mahlzeit.

  4. 4 · Bestellung

    Das Haus bestätigt mit einem Klick.

  5. 5 · Lieferung

    Gekühlt, direkt ins Haus.

  6. 6 · Optimierung

    Soll-Ist-Vergleich, laufend überprüft.

Dazu kommen Vor-Ort- und F&B-Support sowie eine Wareneinsatz-Garantie.

Das digitale Gehirn

Metis ERP: von der Gästezahl zum Kostenbericht.

  • Gästematrix pro Tag
  • Grammgenaue Mengen
  • PDF-Bestellung mit einem Klick
  • Soll-Ist-Vergleich des Wareneinsatzes
  • 12-Wochen-Trends und Prognose
Metis ERP: wöchentliche Gästematrix mit Gästen pro Tag, Wareneinsatz pro Gast und Vorlaufzeit

Beispielwoche, ein Haus: Die Gästematrix steuert Mengen, Bestellung und Kosten.

Fallbeispiel · Stufe 2

Eine Hotelgruppe, gesteuert über die Gästezahl.

Jedes Haus gibt seine Gästezahl ein, Metis plant das Menü, das ERP berechnet den Bedarf, das Haus bestellt, Metis liefert und optimiert laufend.

10
Hotels im ERP geplant
1 Klick
pro Haus zur Bestellbestätigung
5 Tage
Bestellvorlauf
Buffet in einem Haus der Hotelgruppe

Ansicht aus dem Live-ERP – Kundenzahlen anonymisiert.

Die Wareneinsatz-Garantie

Wir vereinbaren ein Ziel – und stehen dafür ein.

So funktioniert es

  1. Ausgangswert und Ziel-Wareneinsatz pro Gast werden vereinbart.
  2. Metis plant, kalkuliert und liefert auf dieses Ziel hin.
  3. Das ERP verfolgt Soll und Ist laufend online.
  4. Liegt der Ist-Wert unter den vereinbarten Bedingungen über dem Ziel, trägt Metis die Differenz.

Typische Bedingungen

  • Gästezahlen werden rechtzeitig eingegeben
  • Der Menüplan wird eingehalten
  • Bestellungen erfolgen aus dem ERP-Plan

Die genauen Konditionen werden pro Kunde im Vertrag festgelegt.

Spielregeln

Fünf Regeln, damit die Garantie funktioniert.

  1. Fokussiertes Menü

    Keine parallele klassische Küche und kein volles À-la-carte-Angebot; eine einfache Snackkarte ist in Ordnung.

  2. Standardisierung

    Fixe Sortimente, Rezeptkarten, Portionsgrößen und Regenerierzeiten.

  3. Benannte Betriebsleitung

    Das Haus hat Zeit und Know-how für die übernommenen Aufgaben.

  4. Cross-Training

    Mindestens zwei Service- oder Rezeptionskräfte können kurze Küchenspitzen abdecken.

  5. Arbeitszeit-Disziplin

    Keine dauerhafte Überschreitung des im Audit vereinbarten wöchentlichen Küchenstunden-Budgets.

Ziele und Grenzen werden pro Haus aus dem Vor-Ort-Audit festgelegt.

Fragen zu Stufe 2

Gut zu wissen.

Wie wird der Wareneinsatz pro Gast festgelegt?

Im Vor-Ort-Audit erheben wir Ihren aktuellen Wareneinsatz, Einkauf und Abfall. Daraus vereinbaren wir einen Ausgangswert und ein Ziel pro Gast, auf das Metis plant, kalkuliert und liefert.

Was passiert, wenn der Wareneinsatz über dem Ziel liegt?

Das ERP verfolgt Soll und Ist laufend online. Liegt der Ist-Wert unter den vereinbarten Bedingungen über dem Ziel, trägt Metis die Differenz. Die genauen Konditionen stehen im Vertrag.

Wie aufwendig ist das ERP für mein Team?

Gering: Das Haus gibt die Gästezahl pro Tag ein und bestätigt die Bestellung mit einem Klick. Menüplanung, Mengenberechnung und Bestellvorbereitung übernimmt Metis.

Für welche Häuser eignet sich Stufe 2 besonders?

Für Familien- und Bergresorts mit Halbpension und planbarer Gästezahl, Wellness- und Gesundheitshotels mit fixen Verpflegungsplänen, Hotelgruppen, die gruppenweite Kostenkontrolle wollen – und Skigebiete mit mehreren Hütten.

Wie hoch ist Ihr Wareneinsatz pro Gast heute?

Im Vor-Ort-Audit ermitteln wir Ihren Ausgangswert – und zeigen, welches Ziel realistisch ist.

Vor-Ort-Audit anfragen

Bence Árkos

Chief Operating Officer

+36 30 515 9397 bence.arkos@metisfood.hu